Un spatiu unic

pentru compania dumneavoastra sau pentru servicii externe

partner
partner
partner
partner

Toate documentele in acelasi loc

  • Decizii/ Dispozitii
  • Instructiuni
  • Tematici instruire
  • Autorizari
  • Instruiri (grupate pe tip de instruire)
  • Chestionare
  • Legislatie
  • etc.

mockup
mockup

Platforma Bilingva completa si facila

Platforma este usor de folosit si se pliaza necesitatilor oricarei companii sau serviciu extern.

  • Gestionarea si evidenta tuturor documentelor necesare activitatii SSM-SU
  • Organizarea activitatii SSM-SU
  • Fise de instruire SSM-SU
  • Atribuirea de sarcini lucratorilor si urmarirea statusului acestora
  • Intocmirea de rapoarte pentru urmarirea indeplinirii sau nu a sarcinilor atribuite

Deschidere de tichete si urmarirea realizarii acestora

Orice lucrator care are o intrebare sau o nelamurire poate deschide un tichet

  • Administratorul atribuie tichetul compartimentului corespunzator
  • Administartorul are posibilitatea urmaririi stadiului tichetelor:

                            - neatribuite

                            - nerezolvate

                            - rezolvate


mockup
mockup

Generare si semnare fise de instruire SSM-SU

Generarea fiselor de instruire SSM-SU si semnarea acestora de catre toate persoanele (lucrator, conducator loc de munca (CLM), conducator unitate) pe tip de instruire: instruire introductiv generala, instruire la locul de munca, instruire periodica, instruire periodica suplimentara.

Platforma permite asignarea lucratorilor la categoria dorita (tip de instruire).

Administratorul are posibilitatea: urmaririi stadiului instruirii pe fiecare lucrator si pe total lucratori; transmiterii de mesaje catre unul sau mai multi lucratori cu privire la instruire (ex. reminder termen realizare); marcare status instruire: incomplet, semnat, completmarcare status testari (chestionare): incepute, semnate.

  

.

Import salariati direct in platforma

Posibilitatea importului de salariati direct in platforma, dupa exportul din REVISAL.

Salariatii pot fi introdusi si manual, foarte usor si facil.

mockup
mockup

Aprobare - semnare documentatie

Conducatorul unitatii poate modifica, aproba, semna documentatia direct in platforma:

- decizii / dispozitii

- tematici

- instructiuni

- programe de instruire

- concedii

- etc.

Optimizare flux activitate SSM - SU

Administratorul (Lucratorul Desemnat):

        - creeaza tipul de instruire (incarca materialele de instruire, asigneaza chestionar, introduce un scurt rezumat ce trebuie sa apara pe fisele de instruire)

        - asigneaza lucratorii, conducatorul locului de munca, conducatorul unitatii

mockup
mockup

Lucratorul

    - este anuntat prin e-mail ca a fost asignat la o instruire

    - se conecteaza la platforma, apasa butonul de contorizare timp logare (daca administratorul a solicitat acest lucru)

    - parcurge materialul de instruire

    - da testul (daca instruirea are chestionar asignat), semneaza fisa de instruire

Conducatorul locului de munca

     - este anuntat prin e-mail ca a fost asignat la o instruire  

    - se conecteaza la platforma, apasa butonul de contorizare timp logare (daca administratorul a cerut acest lucru)

    - semneaza fisele de instruire pentru lucratorii din subordine care au dat testare si au semnat fisele de instruire (poate semna pentru anumiti lucratori sau pentru toti lucratorii)

mockup
mockup

Conducatorul unitatii

    - este anuntat prin e-mail ca a fost asignat la o instruire

    - se conecteaza la platforma, apasa butonul de contorizare timp logare (daca administratorul a cerut acest lucru)

   - semneaza fisele de instruire pentru lucratorii pentru care conducatorul locului de munca a semnat fisele de instruire (poate semna pentru anumiti lucratori sau pentru toti lucratorii)

Cea mai eficienta metoda de comunicare in cadrul companiei

Facil

Platforma functioneaza pe orice device: telefon, tableta, PC


Rapid

Documentele pot fi create, incarcate, editate, aprobate

Gestionare

Gestionarea tuturor variantelor, editiilor



Fise de instruire SSM-SU

Generare/semnare fise de instruire

Alerte

Creare de alerte

Testare integrata

Administratorul creeaza chestionarele si le aloca lucratorilor. Lucratorii sunt anuntati prin e-mail ca au fost asignati unei testari, vor citi materialul de instruire si vor da testul.

Prezenta lucratori

Evidenta prezentei pentru fiecare lucrator

Concedii lucratori

Evidenta concediilor pentru fiecare lucrator (pe tip concediu)

Mesaje

Fiecare lucrator poate purta conversatii, in platforma, cu colegii sau sefii din companie

Notificari

Administratorul (Lucratorul Desemnat) poate transmite notificari care lucratori.

Evenimente

Administratorul poate crea si transmite catre salariati evenimentele care urmeaza sa aiba loc in companie (loc, durata, descriere)

Rapoarte

Administratorul are posibilitatea obtinerii diverselor rapoarte si grafice privind:

- stadiul instruirilor

- stadiul testarilor

- timpul de logare al lucratorilor

- prezenta lucratorilor

- concediile lucratorilor: aprobate, in asteptare, viitoare

Evidenta stadiu instruiri

Administratorul are evidenta stadiului instruirilor:

- neincepute

- in progres

- cu termen depasit

- anulate

- finalizate

Incarcare documente lucrator

Pentru fiecare lucrator, administratorul poate documente:

- carte de identitate

- contract de munca

- autorizari

- fise de aptitudini

- fise de instruire

- etc.

Calendar activitate SSM-SU

Administratorul are posibilitatea urmaririi in calendar a activitatilor ce trebuie efectuate si termenele limita.